PANDUAN PENGGUNARisalah Ukuran Arsip: Satuan, Batas, dan Penelusurannya
Pertanyaan yang paling sering diajukan pembaca baru tentang ukuran arsip adalah: dihitung dengan satuan apa, apakah ada batas per direktori, dan bagaimana cara menemukan berkas kalau yang diingat hanya besarannya? Risalah ini menjawab ketiganya secara tertib, mulai dari satuan yang dipakai, aturan pencatatan, hingga jalur penelusuran lewat indeks ukuran.
Satuan Pencatatan
Ukuran dicatat dalam satuan baku yang sama untuk seluruh arsip, sehingga perbandingan antarberkas dan antardirektori tidak memerlukan konversi manual saat ditelusuri.
Batas per Direktori
Setiap direktori memiliki ambang besaran yang tercantum pada lembar acuannya. Ambang ini menjadi penanda kapan isi direktori perlu ditinjau ulang oleh pengelola arsip.
Hal yang perlu diperiksa
- Satuan ukuran dicatat seragam pada tiap berkas dan direktori.
- Batas besaran per direktori tertulis pada lembar acuan masing-masing.
- Perubahan ukuran dicatat sebagai revisi, bukan menimpa catatan lama.
Jika masih ada yang belum jelas, tanyakan langsung kepada penyelenggara layanan tujuan sebelum melanjutkan. Informasi pada banner adalah materi promosi; ketentuan tertulis pada layanan tujuan tetap perlu dibaca.
